Solutions de recharge pour le bureau et l'entreprise
Le travail hybride a transformé le bureau. Les ordinateurs portables et les tablettes ne sont plus rattachés à un poste fixe, mais accompagnent les collaborateurs qui sont au bureau un jour et en télétravail le lendemain. Cela nécessite un endroit où le matériel est rangé et rechargé en sécurité, sans chargeurs qui traînent et sans complications pour le service informatique.
Scolio fournit des solutions de recharge à des organisations de toute taille, d'un bureau de PME à un siège social ou à un espace de coworking. Parce que nous distribuons plusieurs grandes marques, nos conseils sont indépendants : vous obtenez la solution adaptée à votre environnement de travail et à votre gestion, et non la marque que nous aurions intérêt à vendre.
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Pourquoi une solution de recharge professionnelle au bureau ?
Dans un bureau moderne, les appareils ne sont plus liés à un poste de travail fixe. Les collaborateurs travaillent sur des espaces partagés, se réunissent dans des salles de réunion et emportent leur ordinateur portable chez eux. Sans un emplacement fixe de rangement et de recharge, le matériel se retrouve dans des tiroirs, sur des appuis de fenêtre ou branché sur des multiprises éparses, avec des adaptateurs égarés et un aspect désordonné. Une solution de recharge bien pensée attribue à chaque appareil sa propre place, en sécurité sous clé et toujours chargé.
Pour le service informatique, cela apporte de la tranquillité. Une solution centralisée et verrouillable rend la distribution et la récupération du matériel claires, simplifie la gestion d'une flotte d'ordinateurs portables et permet de savoir où se trouvent les appareils. Et comme une image soignée et professionnelle compte dans un bureau fréquenté également par des clients et des visiteurs, une solution ordonnée contribue à l'image que votre organisation projette.
Quelle solution convient à votre bureau ?
Au bureau, la solution adaptée dépend surtout de la façon dont le matériel est utilisé. Les collaborateurs travaillent-ils sur des espaces partagés avec leur propre appareil, l'informatique gère-t-elle une flotte d'ordinateurs portables en prêt, ou s'agit-il de matériel dans des salles de réunion et de présentation ? Vous trouverez ci-dessous, pour chaque situation, les points essentiels à prendre en compte.
Travail flexible et BYOD
Dans les bureaux avec espaces de travail partagés et politique de télétravail, plus personne n'a de tiroir de bureau fixe. Les collaborateurs apportent leur propre ordinateur portable ou tablette et ont besoin d'un endroit sécurisé pour le ranger et le recharger, par exemple pendant une réunion, la pause déjeuner ou une journée partiellement effectuée en télétravail.
Les casiers de recharge avec un compartiment personnel verrouillable par collaborateur sont idéaux pour cela. Chacun dispose de son propre espace, l'appareil se recharge en sécurité et l'environnement de travail reste ordonné. Avec un cadenas à code numérique ou un accès par badge professionnel, aucune gestion de clés n'est en outre nécessaire.
Gestion informatique et déploiement d'ordinateurs portables
Les services informatiques gèrent souvent une flotte d'ordinateurs portables distribuée aux collaborateurs, aux nouveaux arrivants ou au personnel temporaire. Lors du déploiement, de la récupération et de la mise à jour de ces appareils, une armoire ou un chariot de recharge centralisé est une aide précieuse : tous les appareils se trouvent au même endroit, chargés et prêts à être configurés ou distribués.
Un système verrouillable garde la flotte en sécurité et organisée, et évite qu'un matériel coûteux ne circule sans contrôle. Pour la gestion de plusieurs armoires sur différents étages ou sites, il existe des logiciels de gestion intelligents qui centralisent toute la visibilité.
Salles de réunion et de présentation
Dans les salles de réunion, les salles de formation et les espaces de présentation, des lots de tablettes ou d'ordinateurs portables sont souvent partagés par des groupes différents. Ils doivent être prêts et chargés dès le début d'une réunion ou d'une session, sans que personne n'ait à chercher au préalable un chargeur fonctionnel.
Une armoire de recharge compacte ou un chariot mobile garde le matériel prêt à l'emploi et bien regroupé. Si la réunion se déplace dans une autre salle, un chariot suit facilement, avec l'ensemble complet et son alimentation électrique.
Les quatre solutions de recharge pour le bureau
Le choix principal est de déterminer si le matériel se déplace dans le bureau ou reste à un emplacement fixe. Si chaque collaborateur dispose de son propre appareil, les casiers sont la solution adaptée. Si vous gérez une flotte partagée depuis un point central, une armoire fixe est logique. Si le matériel se déplace entre les salles, un chariot offre une solution, et pour le transport entre sites, une valise.
Casiers de recharge
Un compartiment personnel verrouillable par collaborateur. La solution idéale pour le travail flexible et le BYOD, où chacun range et recharge en sécurité son propre appareil.
Voir les casiers de recharge ›
Armoires de recharge
Un point de recharge fixe pour du matériel partagé ou une flotte en prêt. Clair, peu encombrant et idéal pour une gestion informatique centralisée.
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Chariots de recharge
Mobile et verrouillable, pour qu'un lot d'appareils se déplace entre les salles de réunion et les postes de travail. Pratique lorsque le matériel est nécessaire à des endroits variables.
Voir les chariots de recharge ›
Valises de recharge
Compacte et transportable, pour des présentations sur site, des formations ailleurs ou des bureaux temporaires. Le matériel est protégé pendant le transport.
Voir les valises de recharge ›Aussi pour les batteries de vélo : une recharge sécurisée pour les cyclistes pendulaires
De plus en plus de collaborateurs viennent au bureau à vélo électrique, et beaucoup souhaitent recharger leur batterie pendant la journée. Dans la pratique, cela se fait souvent via une multiprise dans le local à vélos ou un chargeur posé dans un couloir, sans surveillance et à proximité immédiate les unes des autres. C'est un risque sous-estimé : une batterie lithium-ion qui tombe en panne peut s'enflammer en quelques secondes, et lorsque plusieurs batteries se trouvent dans le même espace, les dégâts s'aggravent rapidement.
En tant qu'employeur, vous avez une obligation de diligence à cet égard, et les assureurs posent de plus en plus d'exigences quant à la recharge de batteries dans un bâtiment, en s'appuyant sur la directive PGS 37-2. Un casier de recharge pour batteries de vélo répond structurellement à ce besoin : chaque batterie se recharge dans son propre compartiment en acier verrouillable avec sa propre prise, ce qui permet de contenir un incident au lieu de le laisser se propager. Vous offrez ainsi un service appréciable à vos collaborateurs tout en évitant le vol d'une batterie coûteuse. Nous serons heureux de réfléchir avec vous aux quantités, à l'emplacement et à l'alimentation électrique.
Lire : charger en toute sécurité les batteries de vélo au travail ›
Compatible avec tous les appareils de bureau
Nos solutions de recharge sont conçues pour le matériel le plus répandu au bureau. Selon le type d'appareil, la recharge s'effectue via le secteur avec un adaptateur par compartiment, ou via USB-C avec gestion intégrée des câbles. Les ordinateurs portables constituent le cœur de la plupart des bureaux ; il existe pour cela des armoires de recharge pour ordinateurs portables spacieuses et des casiers de recharge pour ordinateurs portables avec une ventilation suffisante. Les tablettes et iPads sont très utilisés en réunion et pour les présentations ; il existe pour cela des armoires de recharge pour tablettes compactes et des chariots de recharge pour iPad.
Pour la recharge et le rangement des smartphones, il existe également des solutions, d'une armoire de recharge pour smartphones à des casiers de recharge pour smartphones avec un compartiment personnel par collaborateur. Si vous hésitez sur le type le mieux adapté à votre bureau, nous serons ravis de vous conseiller.
À quoi faut-il faire attention lors de l'achat ?
Commencez par le mode d'utilisation. Un casier personnel demande une configuration différente d'une armoire partagée pour une flotte en prêt. Déterminez donc d'abord si les collaborateurs ont besoin d'un compartiment fixe attitré ou si le matériel est distribué de façon centralisée. Tenez également compte de la croissance : une organisation qui se développe ou qui aménage davantage d'espaces de travail partagés tire profit d'un système facile à étendre.
Examinez ensuite la technologie de recharge. Les solutions à charge séquentielle ou intelligente répartissent la puissance de façon contrôlée entre les compartiments et évitent une surcharge du circuit lorsque de nombreux ordinateurs portables se rechargent simultanément. Pour les ordinateurs portables, une bonne ventilation compte également, car la recharge simultanée génère de la chaleur, susceptible d'affecter la durée de vie des batteries.
Enfin, la fermeture sécurisée, importante au bureau aussi bien pour la protection d'un matériel coûteux que pour la protection des données de l'entreprise stockées sur les appareils. Le choix du type de serrure compte autant que la présence d'une fermeture elle-même. Une serrure à clé est simple mais moins pratique avec de nombreux utilisateurs ; un cadenas à code numérique fonctionne bien pour un usage partagé, et une serrure RFID est souvent le meilleur choix, car les collaborateurs ouvrent le casier ou l'armoire avec leur badge professionnel existant. Si vous gérez plusieurs armoires, un logiciel de gestion intelligent vous permet de garder une vue d'ensemble centralisée.
Pourquoi les organisations choisissent Scolio
Notre différence réside avant tout dans le conseil en amont. Parce que nous ne sommes liés à aucune marque unique, nous commençons par analyser votre situation — le nombre d'appareils, le type de matériel, l'environnement de travail et le mode de distribution — avant de vous recommander le produit le mieux adapté. Il s'agit parfois d'une solution élaborée, parfois d'une option plus simple et plus économique ; nous vous le disons franchement.
Pour les entreprises, le paiement sur facture est une évidence, afin de s'intégrer à votre processus d'achat, et vous recevez un devis personnalisé sous un jour ouvrable. Pour les projets plus importants impliquant plusieurs étages ou sites, nous vous accompagnons volontiers, de la première réflexion jusqu'à la livraison finale.
Questions fréquentes sur les solutions de recharge au bureau
Quelle est la meilleure solution pour un bureau avec des espaces de travail partagés ?
Une solution de recharge est-elle adaptée à la gestion d'une flotte d'ordinateurs portables en prêt ?
Quel système de fermeture convient à un bureau ?
Proposez-vous aussi des casiers pour recharger en sécurité les batteries de vélo ?
Plusieurs ordinateurs portables peuvent-ils être rechargés simultanément en toute sécurité ?
Que choisir entre des casiers de recharge et une armoire de recharge ?
Les entreprises peuvent-elles commander sur facture ?
Pouvez-vous nous conseiller sur le système adapté à notre bureau ?
Besoin de conseils pour votre bureau ?
Indiquez-nous quels types d'appareils vous utilisez, combien d'appareils sont concernés et comment ils sont employés. Nous vous recommanderons directement la solution la plus adaptée et vous enverrons un devis personnalisé sous un jour ouvrable, qu'il s'agisse d'un seul service ou de plusieurs sites.
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