Zioxi OnView: Tout sur le logiciel de gestion intelligent pour l'informatique et le mobilier

Imaginez : lundi matin, huit heures trente. Un enseignant se dirige vers le chariot de recharge, en sort douze Chromebooks — et découvre qu’ils sont tous à 12 %. Quelqu’un a accidentellement débranché la prise vendredi. Le cours commence dans dix minutes.

Ou un autre scénario : un responsable des installations qui veut savoir quelles salles de réunion sont réellement utilisées, mais qui ne dispose d’aucun meilleur instrument de mesure qu’une feuille Excel que des collègues n’ont pas tenue à jour depuis trois mois.

Ce type de situation coûte quotidiennement du temps, de l’argent et de l’énergie aux organisations — alors que la solution est plus simple qu’on ne le pense. Zioxi OnView est un logiciel de gestion basé sur le cloud qui relie le mobilier physique à un système intelligent. Des chariots et casiers de recharge aux bureaux et tables de réunion : tout devient mesurable, pilotable et automatique.

Mobilier intelligent ? Qu’est-ce que cela signifie exactement ?

Zioxi le formule bien : « We believe furniture should be intelligent. » Grâce à OnView, les meubles passifs deviennent des appareils IoT actifs (Internet des objets). Par des microprocesseurs et capteurs intégrés, chaque élément de mobilier communique sans fil avec le cloud.

Qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Vous voyez depuis votre ordinateur ou smartphone si un chariot à ordinateurs est verrouillé, combien d’énergie reste dans une powerHub, ou quel poste de travail au troisième étage est libre en ce moment. Plus besoin de faire le tour du bâtiment, de passer des coups de fil ou de deviner.

Ce n’est pas un gadget. C’est un écosystème qui fusionne matériel et logiciel en un tout fonctionnel.

Ce que OnView apporte — pour tout le monde

OnView s’adresse délibérément à plusieurs publics, car les défis liés à l’équipement et à la gestion des espaces concernent chacun dans une organisation. Mais ce que cela signifie concrètement varie selon les rôles.

Pour l’administrateur IT, il s’agit de tranquillité et de contrôle. Au lieu de faire continuellement des rondes ou d’appeler des collègues, vous définissez des règles et des horaires une seule fois. OnView n’envoie un e-mail que lorsqu’une intervention humaine est vraiment nécessaire — par exemple si une porte reste ouverte après la fermeture ou si un chargeur n’est pas branché alors qu’il devrait l’être. De plus, la fonction Smart Charge protège la santé des batteries : dès qu’un ordinateur portable ou une tablette est chargé à 100 %, l’alimentation s’arrête automatiquement. Et le firmware ? Le mobilier se met à jour lui-même, over-the-air, comme un smartphone.

Pour le responsable des installations et du développement durable, OnView offre ce que les feuilles de calcul ne peuvent jamais fournir : des données fiables en temps réel. Quelles salles sont réellement utilisées ? Combien d’énergie vos points de charge consomment-ils par semaine ? Grâce à la fonction Green Charge, les appareils se rechargent automatiquement aux moments où l’électricité faiblement carbonée est la plus disponible — ce qui est non seulement bon pour le climat, mais souvent aussi pour la facture d’énergie. Toutes les données peuvent être exportées en rapport, pratique pour démontrer des objectifs Net Zero.

Pour l’utilisateur final — l’étudiant ou le collaborateur — c’est simple : toujours trouver une place de travail et toujours disposer d’un appareil chargé. Via l’application OnView gratuite, vous voyez sur un plan interactif où se trouve une chaise libre à cet instant. Plus besoin d’errer dans le bâtiment.

Chariots et armoires de recharge : d’un espace de stockage à un centre de gestion

L’usage le plus courant d’OnView est la gestion des chariots et armoires de recharge pour ordinateurs portables, tablettes et Chromebooks. Ce qui autrefois était un meuble passif devient avec OnView un nœud actif de votre infrastructure IT.

Les dix fonctions principales :

• Smart Charge - Arrête automatiquement la charge dès que les appareils sont pleins. Prolonge la durée de vie des batteries et économise l’énergie.
• Green Charge - Préfère charger lors des périodes où le réseau dispose de beaucoup d’énergie verte.
• Automatic Schedules - Configurez des calendriers de charge qui s’exécutent automatiquement, même en dehors des heures de bureau.
• Device Count - Sachez exactement combien d’appareils sont en charge et combien sont prêts à l’emploi (disponible sur certains modèles USB-C).
• Email Alerts - Notification automatique lorsqu’un chariot n’est pas fermé ou n’est pas branché alors qu’il devrait l’être.
• Remote Alarm - Signal immédiat si le chariot est ouvert en dehors des heures régulières.
• Temperature Monitoring - Surveillance continue de la température interne pour prévenir la surchauffe et les dommages aux batteries.
• Customisable Rules - Définissez vous-même quand quel avertissement ou action est déclenché.
• Reports - Rapports détaillés sur l’utilisation, la consommation d’énergie, les temps de charge et l’emplacement.
• Software Updates - Les mises à jour over-the-air assurent que votre chariot dispose toujours des dernières fonctionnalités.

Casiers de recharge : système flexible de distribution et de gestion

En plus des chariots, OnView prend également en charge les casiers de recharge — un choix intelligent pour les environnements où les appareils sont partagés ou prêtés, tels que bibliothèques, immeubles de bureaux ou établissements d’enseignement.

Les gestionnaires peuvent attribuer, ouvrir ou bloquer temporairement des casiers à distance. Les utilisateurs s’identifient avec leur propre badge grâce à l’intégration RFID et peuvent, via le Self Service, emprunter un appareil ou réserver temporairement un casier de façon autonome. Chaque action est enregistrée dans une Audit Trail, de sorte que vous savez toujours qui a fait quoi et quand — essentiel pour la sécurité et la conformité.

Pour la surveillance, c’est la même chose que pour les chariots : visibilité en temps réel de l’état de chaque casier individuel, notifications immédiates via l’app ou par e-mail en cas d’anomalie, et rapports détaillés pour la direction.

Alimentation mobile et gestion des postes de travail

OnView ne s’arrête pas aux chariots et casiers. La plateforme prend également en charge les powerHubs de Zioxi — des unités d’alimentation mobiles pour les espaces sans prises au sol. Le système surveille automatiquement l’état de la batterie et met une powerHub en veille si elle n’est pas utilisée. Elle approche de la fin de sa charge ? Une notification proactive est envoyée, afin que personne ne se retrouve le matin devant une unité déchargée.

Pour la gestion des postes de travail, il existe les capteurs deskSense et tableSense : de petits appareils alimentés sur secteur qui mesurent en temps réel si un bureau ou une table de réunion est occupé. Jusqu’à douze sièges par contrôleur. Ces données remontent directement vers l’application OnView, afin que les employés voient immédiatement où ils peuvent s’installer. Et via deskControl, vous éliminez la consommation fantôme : les PCs et écrans sont allumés et éteints centralement. Avec les bureaux Zioxi P1 Power Up, vous pouvez en fin de journée, d’une seule pression, faire descendre et verrouiller en toute sécurité tous les écrans dans les bureaux.

Une plateforme, deux interfaces

Tout se rassemble dans la console web OnView — votre centre de commandement dans le navigateur. Ici vous gérez les sites, définissez les calendriers et les droits par campus ou département, et générez des rapports. L’interface prend notamment en charge le néerlandais.

Il existe également l’application mobile OnView, pratique pour les gestionnaires en déplacement et pour les utilisateurs finaux qui veulent rapidement vérifier une place libre ou l’état d’un chariot de recharge.

Pratique : de quoi avez-vous besoin ?

OnView fonctionne via le Wi‑Fi 2,4 GHz sur les points d’accès existants de votre bâtiment. Un SSID séparé pour le 2,4 GHz (sans captive portal) est recommandé pour une connexion stable. Les nouveaux produits OnView sont fournis avec une licence d’un ou trois ans, selon le produit, et sont ensuite facilement renouvelables.

Vous utilisez déjà du mobilier Zioxi ? Bonne nouvelle : OnView peut être installé en rétrofit sur des bureaux, tables et pupitres AV existants, à condition qu’un goulot pour câbles et une alimentation secteur soient disponibles.

Vous voulez voir comment cela fonctionne ?

OnView peut sembler vaste — mais en pratique le système est étonnamment clair. Une démo vaut mieux que mille mots.

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