Certains casiers peuvent être gérés par logiciel. Cela signifie que le casier est relié à un système de gestion via le réseau ou le cloud, ce qui permet de régler les paramètres et l’utilisation à distance.

Les casiers avec gestion logicielle offrent à l’administrateur une visibilité et un contrôle centralisés. Il peut par exemple attribuer des casiers à des utilisateurs, définir des droits d’accès, ouvrir ou bloquer des casiers à distance, et suivre l’utilisation ou l’état de recharge. Cette solution est particulièrement adaptée aux grandes organisations et aux environnements avec de nombreux utilisateurs.

Les casiers sans gestion logicielle fonctionnent entièrement de manière autonome. L’accès est géré localement, par exemple avec une clé, un code PIN ou un badge. C’est une solution simple et fiable lorsque la gestion centralisée n’est pas nécessaire ou lorsque l’on souhaite limiter au maximum la technologie utilisée.